令和3年度 四国ブロック観光情報交換会
徳島県東京本部様が主催する四国ブロック観光情報交換会のオンライン実施にあたり、一般社団法人四国ツーリズム創造機構様より委託をうけ運営事務局を行いました。
四国四県の最新の観光情報を主に首都圏のメディア向けに紹介し、情報交換を行うこのイベント。 例年は関係者が一堂に会して、各団体がプレゼンテーションを行った後、メディアが興味のある団体へ取材を行うという流れで実施されていました。
2021年は感染症の影響でオンライン開催を決断。
四国ブロック観光情報交換会では初となるオンライン開催のため、GOFIELDでは仕組みづくりから当日のオペレーションまで一貫したサポートを行いました。
イベント運営に必要なドキュメントの作成も担当。
- 参加者向け案内メール文案作成
- アンケートフォーム作成
- 登壇者用Zoom操作マニュアル作成
- タイムスケジュール、司会シナリオ案作成
観光情報交換会は2021年7月15日（木）14:00～16:00に開催。過去のイベントと同じく、観光情報プレゼンテーションを実施後、ブレイクアウトルームに移動をして、登壇者に対する質問や情報交換の場を設けました。
参加者は事前に申し込みのあった首都圏を中心とした観光系メディア36団体。
観光情報プレゼンテーションは四国ツーリズム創造機構様と四国四県、JR四国様、本四高速様の7団体が登壇。プレゼンテーションは各拠点からオンラインで行われました。
トラブルを予測した事前準備をサポート
登壇者向けには事前説明会と接続テストを実施。
本番と同じ端末や接続環境で問題なくプレゼンテーションを実施できるかリハーサルも入念に行いました。
リハーサルでは音声が聞こえないなどの課題もありましたが、当日はトラブルもなく、スケジュールどおりスムーズな進行となりました。
対面とオンライン、それぞれのメリットを活かしたイベント運営を
アンケートでは回答者の約60％が今後もインターネットによる配信方式を希望。
状況に応じて対面式とオンライン開催のどちらも対応できる柔軟性が求められています。
